Pidä kymmenen hyllyn järjestys hallittavana
Kymmenen hyllyä voi erotella useita ryhmiä, mutta lisäjaottelu hyödyttää vain, jos se vastaa todellista työtä. Ryhmittele tavarat selkeän periaatteen, kuten tehtävän tai tiimin mukaan, äläkä varaa erillistä paikkaa eroille, joita käyttäjät eivät käytännössä tunnista. Tarkista kaapin koko sisäosa ja arvioi, soveltuvatko hyllyt suunnitelluille ryhmille. Harkittu rakenne tekee monitasoisesta järjestyksestä ymmärrettävän.
Yhteiskäytössä kirjaa ryhmien tarkoitukset ja kerro tavaroiden palautustapa. Käyttäjien tulisi pystyä noudattamaan järjestystä kysymättä joka kerta neuvoa. Sopikaa sisällön tarkistuksesta ja tarpeettomien tavaroiden poistamisesta. Yksinkertainen ylläpito estää monitasoista kaappia muuttumasta sekavaksi tai vaikeasti käytettäväksi.
Sovita kaapin ominaisuudet materiaaleihin
Huomioi säilytettävien tavaroiden tyyppi ja käyttötiheys. Vertaa niitä tuotteen kuvattuun sisäosaan ja avaamistapaan. Älä oleta kaikkien kymmenhyllyisten kaappien olevan samanlaisia; varmista kokoonpano ja käyttäjien pääsy hyllyille tuotekohtaisista tiedoista. Yksityiskohtaisen säilytysjärjestelmän suunnittelussa tarkat tuotetiedot ovat tärkeitä.
Jos joitakin tavaroita käytetään muita useammin, mieti niiden sijoitusta järjestelmässä. Pidä päivittäiset materiaalit käyttäjille kätevinä ja järjestä harvemmin tarvittavat selkeästi. Kaapin tulee tukea käytettävissä olevaan toimistotilaan sopivaa rutiinia. Hyllysuunnitelma toimii parhaiten, kun se vastaa materiaalien kulkua työpäivässä.
