Päätä, tarvitaanko kuuttatoista hyllyaluetta
Suuri hyllymäärä luo useita paikkoja erottelulle, mutta jokaisen tulee vastata todellista säilytystarvetta. Listaa tavarat ja ryhmät, joille tarvitaan oma paikka, ja mieti niiden tunnistamista. Vertaa suunnitelmaa tuotteen dokumentoituun sisäosaan. Näin järjestely ei muutu työn tarpeita monimutkaisemmaksi.
Yhteiskäyttöön suunnittele helposti hahmotettava järjestelmä. Kollegoiden tulee tietää materiaalien paikat ja palautustapa. Toimistossa voidaan käyttää nimikkeitä tai muuta selkeää merkintää ryhmien erottamiseen. Sopikaa järjestyksen ylläpidosta ja arvioikaa sen toimivuutta sisällön muuttuessa. Yksinkertainen ylläpitorutiini pitää yksityiskohtaisen kaapin käyttökelpoisena.
Vahvista käytettävyys ja tuotteen kokoonpano
Tarkista kaapin avaamistapa ja käyttäjien pääsy hyllyille suunnitellussa sijainnissa. Lue sisäosakuvaus ja huomioi sisältöön vaikuttavat tiedot. Arvioi kuudentoista hyllyn rakenne todellisten materiaalien perusteella äläkä oleta sen sopivan kaikille pienille esineille. Tuotetietojen tulee vahvistaa kokoonpano ja käytettävyys.
Mieti säilytyksen käyttöä työpäivän aikana. Jos tavaroita haetaan usein, valitse sujuvaa käyttöä tukeva sijainti. Yhden ryhmän kaappi sijoitetaan käyttäjien työalueelle. Järjestelyn ja fyysisen sijainnin tulee toimia yhdessä; yksityiskohtaisesta rakenteesta on hyötyä vain, jos käyttäjät pääsevät siihen.
