Suunnittele neljän hyllyn järjestelmä
Määritä säilytettävät tavarat ja erillään pidettävät ryhmät. Neljä hyllyä voi tukea järjestelmällistä säilytystä, mutta suunnitelman tulee vastata todellisia tehtäviä eikä antaa jokaiselle hyllylle automaattisesti omaa tarkoitusta. Tarkista tuotteen koko sisäosa ja arvioi sen sopivuus tavaroihin. Hyllynimike ei kerro koko rakennetta.
Yhteiskäyttöiseen kaappiin sopikaa, miten kollegat tunnistavat ryhmien paikat. Tiimin, tehtävän tai käyttötiheyden mukainen ryhmittely toimii, kun erot ovat käyttäjille selkeitä. Pidä järjestelmä yksinkertaisena ja sopikaa tavaroiden palauttamisesta. Ymmärrettävä kokoonpano auttaa kaappia palvelemaan luotettavana säilytyspisteenä sen sijaan, että tavaroita kertyisi sinne ilman järjestystä. Sopikaa, mihin ryhmään kukin materiaali kuuluu, jotta käyttäjät osaavat palauttaa sen samaan paikkaan myös myöhemmin.
Arvioi käytettävyyttä ja sisäosaa
Tarkista avaamistapa ja käyttäjien pääsy hyllyille suunnitellusta sijainnista. Vertaa dokumentoitua sisäosaa säilytettäviin materiaaleihin ja huomioi muut suunnitelmaan vaikuttavat ominaisuudet. Anna tuotekuvauksen ohjata valintaa äläkä oleta jokaisen nelihyllyisen kaapin kokoonpanon tai käytettävyyden olevan sama.
Mieti sisältöjen käyttötiheyttä ja käyttäjiä. Yhteiskäytössä sopikaa järjestyksen ylläpidosta. Päivittäin tarvittavat materiaalit voidaan järjestää eri tavoin kuin arkistoitavat asiakirjat. Näin hyllyratkaisu tukee työrutiinia eikä lisää tarpeetonta rakennetta.
