Järjestä viisi hyllyä selkeiden ryhmien mukaan
Monitasoinen kaappi voi tarjota eri materiaaliryhmille määrätyt paikat. Päätä, mitkä ryhmät ovat olennaisia ja tarvitseeko kukin oman hyllyn. Sopiva järjestys riippuu sisällöstä ja kaapin todellisesta sisäosasta; tarkista tuotetiedot sen sijaan, että olettaisit kaikkien viiden hyllyn vaihtoehtojen olevan samanlaisia. Näin vältyt suunnitelmalta, joka näyttää paperilla selkeältä mutta ei sovi säilytykseen.
Yhteiskäyttöisessä kaapissa tee suunnitelmasta ymmärrettävä kaikille. Kollegoiden tulee tietää tavaroiden paikat ja palautustapa. Tehtävän tai tiimin mukainen ryhmittely voi helpottaa ylläpitoa, kun taas käyttötiheys voi auttaa usein tarvittavien tavaroiden järjestämisessä. Valitse toimiston rutiiniin sopiva rakenne äläkä luo ryhmiä vain niiden itsensä vuoksi.
Arvioi käytettävyys, sisältö ja kokoonpano
Tarkista kaapin avaamistapa ja käyttäjien pääsy hyllyille suunnitellussa sijainnissa. Mieti, sijoitetaanko usein tarvittavat tavarat tietylle tasolle ja tarvitseeko jokin sisältö oman järjestyksensä. Tarkista koko kokoonpano tuotteen kuvauksesta ja vertaa sitä materiaaliluetteloon. Hyllymäärä on hyödyllinen lähtökohta, mutta päätöksen tulee perustua tuotetietoihin kokonaisuudessaan.
Jos useat ihmiset jakavat kaapin, sopikaa järjestyksen ylläpidosta ja säilytystarpeiden muutostilanteista. Selkeä järjestelmä auttaa estämään eri materiaalien kasaantumisen samaan paikkaan. Mieti, sijoitetaanko kaappi tiimialueelle vai keskitettyyn paikkaan ja pääsevätkö käyttäjät siihen häiritsemättä lähialueen työtä.
