Organize os materiais em três prateleiras padrão
Comece por agrupar os materiais que devem ser armazenados juntos. Um arranjo de três prateleiras pode suportar um pequeno número de categorias distintas, mas o melhor plano depende da equipa e de todo o interior do armário. Verifique a descrição do produto para confirmar se as prateleiras e a configuração envolvente correspondem ao conteúdo pretendido. Isto evita confiar no rótulo da prateleira como um substituto para informações específicas do produto.
Para uso partilhado, mantenha o arranjo fácil de entender. Decida se as categorias devem seguir a propriedade da equipa, a tarefa de trabalho ou a frequência com que os artigos são necessários. Explique a que grupo pertence cada grupo e como devem ser devolvidos os materiais. Uma estrutura simples ajuda os colegas a utilizar o armário de forma consistente e torna mais fácil manter a área de arrumação organizada.
Considere o armário para além das prateleiras
Reveja o método de abertura, todo o interior e como os utilizadores alcançarão os materiais armazenados. Um arranjo de prateleiras só é útil se a configuração geral do armário suportar a tarefa. Pense nos artigos envolvidos e se podem ser organizados conforme planeado. Verifique todos os detalhes relevantes para o produto individual, uma vez que dois armários com três prateleiras podem diferir noutras partes da disposição.
Considere a rotina de acesso esperada. Um armário utilizado ao longo do dia pode necessitar de estar próximo das pessoas que dele dependem. Os documentos ou materiais partilhados podem exigir uma abordagem clara para adicionar, recuperar e devolver artigos. Decida quem vai manter a organização e o que deverá acontecer quando o conteúdo mudar. Estas questões ajudam a determinar se o gabinete se manterá útil ao longo do tempo.
